Studica
En moderne administrationsløsning til ungdomsuddannelserne
Studica er en webbaseret platform, der samler administration, planlægning og opfølgning i en samlet løsning til gymnasier og øvrige ungdomsuddannelser.
Løsningen er designet og udviklet specifikt til danske forhold og understøtter skolens hverdag.
Studica giver blandt meget andet skolerne mulighed for:
Elevhåndtering
Eksamensplanlægning og -afvikling
Skemalægning og -tilpasning
Planlægning af enkelte begivenheder og private aftaler
Indberetning til samtlige grænseflader
Opfølgning på elevernes studieaktivitet og dokumentation heraf (Elevjournal)
Tidsregistrering
Årskalender
Effektiv optagelse
Med Studicas optagelsesmodul strømlines hele processen fra ansøger til elev, hvilket reducerer administrationstiden og sikrer en smidig overgang.
Automatiseret klassedannelse
Studieretningsvælgeren opretter automatisk faghold, hvilket sparer skolen værdifuld tid ved klassedannelse og planlægning af hold.
Sikring af uddannelsestid
Studica hjælper med at overholde lovkrav og sikrer, at eleverne får den rette uddannelsestid, samtidig med at der leveres kvalitetssikring på tværs af uddannelsesforløbet.
Studicas tilgang til udvikling og samarbejde
Studica udvikles i tæt dialog med ungdomsuddannelserne. Vi prioriterer hyppige leverancer, brugerinvolvering og gennemsigtighed i udviklingsplanen (Roadmap).
Nye funktioner testes og justeres i samarbejde med vores brugerskoler, og der lægges stor vægt på, at løsningen kan tilpasses skolens virkelighed og arbejdsgange.
Implementering og omfang
Vi ved, at en ny platform er krævende.
Derfor tilbyder vi et struktureret implementeringsforløb, der sikrer:
Grundig behovsafdækning og tilpasning til skolens arbejdsgange
Workshops og oplæring af medarbejdere i både kernefunktioner og samarbejdsflader
Løbende sparring og support i opstartsperioden
Dataoverførsel og migrering fra tidligere systemer
Typisk tager en fuld implementering to måneder, afhængig af skolens størrelse og kompleksitet. Vi arbejder tæt sammen med skolen i hele processen – fra første kontakt til stabil drift.
Den administrative belastning svarer til cirka en uges arbejde for to personaler
KMD Studica udmærker sig ved at være:
Fremtidssikret – Bygget på Microsoft Azure teknologi
Brugerinddragende og transparent
Studica er i brug på følgende ungdomsuddannelser i Danmark:
Aarhus Statsgymnasium
Skanderborg Gymnasium
NEXT
EUC NV
En samlet løsning – i samarbejde med Meebook
KMD Studica og Meebook udgør tilsammen en moderne og komplet platform, der understøtter hele skolens hverdag.
Hvor Meebook skaber overblik og kvalitet i undervisningen, tager Studica sig af det administrative fundament – og sammen leverer vi et reelt og fremtidssikret alternativ til eksisterende løsninger på markedet.
